L'importance de bien trouver un sous-traitant
Pour une entreprise, le recours à des sous-traitants est une phase souvent préoccupante du projet de construction. En effet, seule la société principale a conclu un contrat avec le client. En conséquence, il est seul responsable de la bonne exécution des travaux.
Cette relation contractuelle vous donne également la responsabilité du sous-traitant travaillant sous vos ordres de remplir ses propres obligations. Le donneur d'ordre prend des risques en faisant appel à un sous-traitant et en lui confiant l'exécution d'une partie de son contrat. La plus grande menace est l'échec de l'un d'entre eux, pour une raison quelconque, au milieu d'un chantier de construction. Cependant, si l'externalisation de certains services auprès de l'entreprise générale comporte des risques, il existe des moyens de les éviter.
La conclusion du contrat de sous-traitance : base des travaux de construction
De même que le maître d'ouvrage et le maître d'œuvre organisent une consultation pour construire un bâtiment, la société principale lance un appel d'offres pour trouver les sous-traitants qui assureront une exécution adéquate des partie de sa mission.
Sélection rigoureuse du sous-traitant
La sélection du sous-traitant est cruciale pour la poursuite du projet, car elle touche à de nombreux aspects. Que vos compétences techniques soient critiques, votre capacité à travailler en équipe ou à vous adapter à toutes les tailles de sites, ce ne sont pas les seuls critères de réussite. Le sous-traitant doit également avoir une certaine expérience et une base financière suffisante pour éviter le risque d'indemnisation légale. Il est donc important que le maître d'ouvrage titulaire du marché de travaux choisisse des prestataires solides, qu'il s'agisse de petites entreprises locales ou de grandes PME nationales.
Rédiger scrupuleusement le contrat principal
Bien que le secteur du bâtiment et de la construction soit soumis à la loi du 31 décembre 1975 sur la sous-traitance, celle-ci ne nécessite pas la formalisation d'un écrit entre l'entreprise exécutante (appelée aussi "sous-traitant") et le sous-traitant. Or, la rédaction d'un contrat de sous-traitance est indispensable pour éviter au maximum les difficultés, en précisant par exemple le refus de la sous-traitance en cascade. En tant que sous-traitant de l'industrie de la construction, le prestataire de services a une obligation de résultat. Par conséquent, il est utile pour chaque partie que le service soit correct.
Ainsi, 2 points sont à observer en particulier :
La garantie de bonne fin :
C'est une garantie de la bonne exécution des obligations contractuelles du sous-traitant. Garantit la récupération des violations ou des défauts.
Responsabilités et assurances :
L'entreprise principale reste seule responsable vis-à-vis du maître d'ouvrage de l'exécution du marché. Il est donc important que le sous-traitant soit également assuré afin que ses possibilités de recours ne soient pas restreintes en cas de non-conformité.
Le devoir de vigilance lors de l'exécution des travaux : une nécessité
Lorsque l'objet et les termes du marché sont clairement définis, la société principale doit surveiller l'exécution du marché principalement jusqu'à l'achèvement du projet ou au moins jusqu'à la réception des son travail.
Surveiller au maximum la conformité
La société principale doit être très vigilant sur les équipes qui vont travailler sous ses ordres. Vous devez être prêt à tirer la sonnette d'alarme à la moindre complication (réduction des effectifs, retard dans la livraison des matériaux, demande de paiement direct au client, etc.) ou à tout indice de non-respect de vos obligations. En fait, la clé pour éviter au maximum la défaillance d'un sous-traitant est d'anticiper les difficultés . N'oubliez pas que si le prestataire ne peut remplir ses obligations, la responsabilité incombe au maître d'œuvre dont vous devrez supporter les frais et faire rendre le service ailleurs.
Réagir rapidement au premier signe ou erreur
A la moindre erreur détectée par un sous-traitant, la réactivité est essentielle. Il est préférable de tenir une réunion sur place. A défaut, un courrier doit être adressé au sous-traitant pour le rappeler à l'ordre et lui expliquer les pénalités contractuelles auxquelles il s'expose, qui peuvent être : pénalités de retard, rupture de contrat, travaux commandés par une autre entreprise à ses frais et danger.
Attention au travail illégal ! Il est utile de préciser ici que, dans certains cas, la société principale peut s'exposer à la requalification de son contrat de sous-traitance en contrat de travail lorsqu'un lien de subordination est défini entre les équipes de travailleurs et le donneur d'ordre. Cette pratique peut entraîner des amendes importantes, qui à leur tour peuvent conduire à la faillite de l'entreprise. Conformément à l'article 1er de la loi du 31 décembre 1975, la sous-traitance est à la charge du titulaire. Cela a pour principale conséquence que seule leur responsabilité peut être recherchée au titre du contrat par le client, qui est indemne d'un recours contre le sous-traitant pour la survenance de vices ou de mauvaise exécution.
Pour cette raison cruciale, l'entrepreneur général doit donc tout mettre en œuvre pour prévenir la défaillance de ses sous-traitants. Car si cela n'a pas d'incidence directe sur les coûts du chantier, cela peut entraîner une contestation judiciaire après réception des garanties de construction. Toutefois, il convient de noter que le Conseil d'État, par une jurisprudence récente, a admis le principe selon lequel un maître d'ouvrage peut poursuivre un sous-traitant défaillant non pas sur le fondement de la responsabilité contractuelle mais sur le fondement de la responsabilité quasi pénale.